Dichiarazione informativa sulla protezione e la riservatezza dei dati personali

Benvenuti nel sito internet della MAIT S.p.A. Noi della MAIT ci impegniamo a salvaguardare la privacy e la sicurezza delle informazioni personali di tutti i visitatori di questo sito. A riprova di questo impegno, la nostra Dichiarazione informativa sulla nostra politica di protezione dei dati personali descrive quali sono le informazioni richieste ai nostri visitatori, perché le richiediamo e come vengono trattate. Vi invitiamo a prendere visione di questa Dichiarazione informativa sulla privacy; tale Dichiarazione potrà essere aggiornata senza alcun preavviso, quindi è consigliabile controllarne periodicamente i termini. Tutti gli aggiornamenti saranno pubblicati in questo sito.

1. Siti coperti da questa Dichiarazione sulla riservatezza dei dati
Questa Dichiarazione sulla riservatezza dei dati si applica al sito web e al dominio mait.it.

2. Tipi di informazioni trattati

Informazioni non personali

Si tratta di dati riguardanti l'uso e il funzionamento del servizio, i quali non sono associati a una specifica identità personale. La MAIT può raccogliere e analizzare le informazioni non personali che vengono automaticamente inviate dal vostro browser. Normalmente questi dati comprendono il vostro domain name (solitamente specificato dopo la @ del vostro indirizzo e-mail) e l’indirizzo IP; tali dati non sono in alcun modo correlati ad alcuna informazione personale. La quantità di informazioni trasmesse dipende dalla configurazione del vostro browser, ed è a questo che dovete fare riferimento se volete sapere quali sono le informazioni da esso inviate. All’interno del sito www.mait.it si utilizzano cookies, non si effettua il tracciamento degli indirizzi IP, né si applicano in generale altri analoghi sistemi di rilevazione automatica di dati personali dell’utente. I dati anonimi che riceviamo automaticamente dal vostro browser possono venire utilizzati per vedere quali pagine visitate all'interno del sito, quale sito avete visitato prima di accedere al nostro, e verso quale sito vi dirigete quando ci lasciate. In questo modo possiamo elaborare delle statistiche che ci aiutano a capire come venga usato questo sito da voi visitatori e presentare al meglio il contenuto del sito seguendo le vostre preferenze.

Informazioni personali

Si tratta di informazioni associate con il nome o l'identità personale del visitatore. Con l'invio di una e-mail da parte vostra, o inviandoci il questionario contenuto nel sito, compilato del tutto o in parte, voi ci fornite volontariamente delle informazioni. Potete decidere di non compilare uno o più campi del questionario, nel qual caso potrete comunque procedere nella esplorazione del sito, e sarà nostra facoltà non fornirvi servizi o informazioni in relazione ai dati mancanti. Le informazioni personali vengono raccolte e trattate esclusivamente nei termini descritti nella successiva sezione “Uso delle informazioni personali”.

3. Tutela dei bambini
La MAIT si impegna a tutelare la riservatezza dei bambini e invita i genitori e coloro che si occupano di minori a seguire in modo attivo le attività e gli interessi dei minori quando si trovano online. La MAIT non raccoglie consapevolmente informazioni da bambini che abbiano meno di 13 anni e il sito web MAIT non è rivolto a un pubblico di minori di anni 13.


4. Comunicazione delle informazioni personali

Tutte le informazioni da voi fornite, come ad esempio il vostro indirizzo e-mail, potranno essere comunicate:

  • alla nostra rete commerciale, a installatori, distributori, rivenditori di prodotti MAIT;
  • a tutti gli impiegati della MAIT S.p.A., nella loro qualità di “Incaricati” o “Responsabili” del trattamento;
  • ai soggetti economici pubblici o privati che forniscano o richiedano servizi strumentali all’attività della MAIT S.p.A., o che siano comunque interessati ad acquisire informazioni in esecuzione di operazioni e/o servizi richiesti;
  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

Potranno inoltre essere inviate all’estero (compresi paesi extra U.E.), quando questo è necessario per soddisfare lo scopo per cui il visitatore ha fornito le informazioni. Fornendo i dati su queste basi, il visitatore sta dando esplicito consenso alla trasmissione transnazionale dei dati raccolti per la soddisfazione delle sue richieste volontarie.
La MAIT considera preziosa la fiducia dimostrata dai suoi clienti e si impegna a non vendere, noleggiare o affittare le informazioni personali ad altri. I vostri dati pertanto non verranno da noi "diffusi", dove con tale termine si intende il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

5. Uso delle informazioni personali

La MAIT garantisce che le informazioni personali raccolte tramite il proprio sito saranno utilizzate esclusivamente con finalità di azioni di marketing, analisi statistiche, promozione e vendita di prodotti e servizi MAIT. I dati raccolti potranno inoltre essere utilizzati a fini investigativi in caso di attentati alla sicurezza, o al fine di collaborare con le autorità competenti in caso di una loro richiesta. I vostri dati personali saranno trattati per tutto il tempo necessario per le finalità per i quali gli stessi sono stati inizialmente raccolti, ovvero per il tempo per il quale sussistano specifici obblighi di legge.

6. Protezione delle informazioni personali

La MAIT si impegna a proteggere le informazioni comunicate dai propri clienti. Per evitare l'accesso o la divulgazione non autorizzati, per mantenere l'accuratezza dei dati e per garantire l'uso appropriato delle informazioni, MAIT utilizza idonei strumenti e procedure di gestione a salvaguardia dei dati raccolti, il cui trattamento viene effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

7. Consenso al trattamento dei dati personali

Nell’inviare il questionario contenuto in questo sito, voi acconsentite alla raccolta e all’uso delle vostre informazioni personali da parte della MAIT, come descritto nella nostra Dichiarazione informativa in materia di privacy. Potremmo avere già raccolto informazioni sul vostro conto in passato; dando il vostro assenso ai termini della nostra Dichiarazione informativa sul trattamento dei vostri dati personali, voi acconsentite all'uso continuativo delle informazioni da noi precedentemente raccolte.

8. I vostri diritti

Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, per ricordarvi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

  • ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che vi riguardano, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei vostri dati;
  • opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che vi riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta
  • opporvi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che vi riguardano, ai fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.

Il Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è la MAIT S.p.A., i cui dati anagrafici sono riportati nella pagina “Dove siamo” di questo sito internet. Per esercitare i vostri diritti vi potrete rivolgere al Titolare o al responsabile da noi nominato ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, nella persona dell’Amministratore del Sistema Informativo, raggiungibile ai recapiti indicati nella pagina “Dove siamo” di questo sito internet o all’indirizzo di posta elettronica info@mait.it.

9. Invio di materiale

Vi è proibito spedire o trasmettere materiale illecito, intimidatorio, diffamatorio, osceno, scandaloso, eccitante, pornografico o profano, o qualsiasi materiale che possa costituire o incoraggiare condotte che sarebbero considerate reato penale, far sorgere responsabilità civile, o per altri versi violare qualsiasi legge. Noi collaboreremo pienamente con qualsiasi autorità per il rispetto della legge o ordine della Corte che ci richieda o ci ordini di rivelare l'identità di chiunque invii qualsiasi di tali informazioni o materiali.

10. Contatti

La MAIT accoglie con favore le opinioni dei propri clienti. Per inviare commenti o domande riguardanti la Dichiarazione sulla riservatezza dei dati, inviare un messaggio al seguente indirizzo: info@mait.it.

Altre informative ai sensi art. 13 Codice in materia di protezione dei dati personali - Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (G.U. 29 luglio 2003, n. 174 - Supplemento ordinario n. 123/L)

Informativa per il trattamento dei dati di clienti e fornitori

Vi informiamo che, per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra Società è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n. 196/2003 (cosiddetto “Codice della privacy”).
La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
Pertanto, secondo quanto disposto dall’ art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati

Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere, con la Vostra Società.
Non possediamo e non intendiamo acquisire alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003.

Finalità del trattamento Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.

Comunicazione e diffusione

I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati" in Italia e/o all’estero esclusivamente per le finalità sopra indicate e, conseguentemente, trattati solo a tali fini dagli altri soggetti, alle seguenti categorie di soggetti:

  • a tutti gli impiegati della MAIT S.p.A., nella loro qualità di “Incaricati” o “Responsabili” del trattamento, ed in particolare agli addetti all’Ufficio Amministrazione, agli addetti all’Ufficio Commerciale, agli addetti alla Assistenza Tecnica, agli addetti al Magazzino Ricambi e Spedizioni;
  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
  • alla nostra rete di agenti, società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali;
  • a professionisti e consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati;
I Vostri diritti

Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

  • ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
  • opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

Il Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è la MAIT S.p.A., i cui dati anagrafici sono riportati nella pagina “Dove siamo” di questo sito internet. Per esercitare i vostri diritti vi potrete rivolgere al Titolare o al responsabile da noi nominato ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, nella persona dell’Amministratore del Sistema Informativo, raggiungibile ai recapiti indicati nella pagina “Dove siamo” di questo sito internet, o all’indirizzo di posta elettronica info@mait.it.

I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
Gli indirizzi di posta elettronica forniti potranno essere utilizzati dalla MAIT S.p.A. per l’invio di materiale pubblicitario relativo a servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Informativa per il trattamento dei dati di candidati alle assunzioni di personale

Il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 prevede il diritto alla protezione dei dati personali.
In ottemperanza a tale Legge la nostra Società, che intende trattare i vostri dati personali, desidera preventivamente informarvi, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/03, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e di tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti.
Pertanto vi forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei vostri dati personali che intendiamo effettuare:

Natura dei dati trattati

Trattiamo i vostri dati anagrafici e fiscali. Non intendiamo acquisire alcun vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria, di cui riportiamo le definizioni ai sensi dell’art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003:

  • “dati sensibili”, i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
  • “dati giudiziari”, i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e dar) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;

I curricula che invierete alla MAIT S.p.A. dovranno contenere esclusivamente dati pertinenti alla relativa offerta di lavoro, e non dovranno contenere “dati giudiziari” né “dati sensibili”, a meno che questi ultimi non siano rilevanti ai fini della eventuale assunzione (es. appartenenza a categorie protette). I candidati che inseriscono nel proprio curriculum “dati sensibili” devono esprimere per iscritto il loro consenso al trattamento di questi da parte della nei limiti e con le finalità indicate nella presente informativa.

Finalità del trattamento Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato su supporto cartaceo o elettronico ad opera di soggetti appositamente incaricati.
In caso di candidature spontanee con invio di curriculum vitae alla MAIT S.p.A., i curricula stessi e gli eventuali messaggi di posta elettronica ad essi relativi saranno immediatamente distrutti dagli incaricati se non attinenti a selezioni al momento in corso, ovvero se contenenti “dati sensibili” e/o “dati giudiziari” ma privi di autorizzazione scritta al trattamento di questi da parte della MAIT S.p.A.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei vostri dati è facoltativo; il loro mancato conferimento da parte vostra può comportare, nei limiti in cui tali dati sono necessari, il nostro rifiuto di ammettervi alle selezioni di personale.

Comunicazione e diffusione

I vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

  • agli addetti all’Ufficio Amministrazione, agli addetti all’Ufficio Risorse Umane;
  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
I Vostri diritti

Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, per ricordarvi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

  • ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
  • opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

Il Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è la MAIT S.p.A., i cui dati anagrafici sono riportati nella pagina “Dove siamo” di questo sito internet. Per esercitare i vostri diritti vi potrete rivolgere al Titolare o al responsabile da noi nominato ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, nella persona dell’Amministratore del Sistema Informativo, raggiungibile ai recapiti indicati nella pagina “Dove siamo” di questo sito internet, o all’indirizzo di posta elettronica info@mait.it.

I vostri dati verranno trattati esclusivamente con finalità di ricerca e selezione del personale; i dati saranno conservati fino alla conclusione della selezione per cui sono stati raccolti e comunque per un periodo non superiore a 12 mesi dalla data di ricezione, dopo di che saranno distrutti.




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Ultimo aggiornamento

26/05/2015